Rechtliches

Datenschutzhinweis zur Kontaktaufnahme

Sie haben eine E-Mail von mir bekommen, ohne mich vorher gekannt zu haben. Dann haben Sie mir Ihre Daten auch nicht selbst gegeben – und deshalb muss ich Ihnen von mir aus sagen, woher sie stammen und was ich damit mache. Das schreibt Art. 14 DSGVO vor. Diese Seite ist genau das, kurz gehalten.

1. Wer Ihre Daten verarbeitet

KONO Digital · Louis Konopatzki
Avenida Pádua 3, 2A 1B, 1800-294 Lissabon, Portugal
NIF 329332449
E-Mail: louis@kono-digital.de

KONO Digital ist ein Einzelunternehmen. Es gibt keinen Datenschutzbeauftragten, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Zuständig bin ich selbst, unter der oben genannten Adresse.

2. Welche Daten ich verarbeite

• Name und Anschrift des Unternehmens, Rechtsform und Registernummer
• die allgemeine geschäftliche E-Mail-Adresse und die Website
• gegebenenfalls den Namen einer vertretungsberechtigten Person, soweit das Unternehmen ihn selbst veröffentlicht
• meine eigenen Notizen zu Ihrer Website – etwa Messwerte zu Ladezeit, mobiler Darstellung oder Verschlüsselung
• ob, wann und mit welchem Inhalt ich Ihnen geschrieben habe, und ob Sie geantwortet oder widersprochen haben

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeite ich nicht.

3. Woher die Daten stammen

Ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen, und zwar in dieser Reihenfolge:

• von Ihrer eigenen Website – Kontaktseite, Impressum oder Fußzeile. Die E-Mail-Adresse, an die ich geschrieben habe, muss dort stehen; das ist meine eigene Regel und in einigen Ländern zugleich Voraussetzung dafür, dass ich überhaupt schreiben darf.
• aus öffentlichen Handelsregistern, um Rechtsform und Registernummer zu prüfen: Kamer van Koophandel (Niederlande), Companies Registration Office (Irland), Registo Comercial bzw. öffentliche Auskunftsdienste (Portugal).
• aus dem technischen Abruf Ihrer Website – mein Server ruft sie auf, wie es jeder Besucher täte, und misst dabei öffentlich sichtbare Merkmale.

Ich kaufe keine Adressen. Ich verwende keine Adressen aus Branchenverzeichnissen, aus sozialen Netzwerken oder von Datenhändlern, und ich rate keine Adressmuster wie vorname.nachname@.

4. Wozu und auf welcher Rechtsgrundlage

Zweck: Ihnen ein Angebot für die Gestaltung oder Überarbeitung Ihrer Website zu machen – einmalig, mit einem konkreten, an Ihrer Website gemessenen Anlass.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse. Mein Interesse ist die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung; Erwägungsgrund 47 der DSGVO nennt Direktwerbung ausdrücklich als möglichen Fall eines berechtigten Interesses.

Ergänzend gilt nationales Recht für die Nachricht selbst:

• Niederlande: Art. 11.7 lid 3 Telecommunicatiewet – an juristische Personen erlaubt, sofern die Adresse vom Unternehmen selbst zur Kontaktaufnahme veröffentlicht wurde und jede Nachricht eine kostenlose, einfache Abmeldemöglichkeit enthält.
• Irland: Regulation 13 S.I. 336/2011 – an corporate subscribers im Opt-out-Verfahren erlaubt, sofern sich die Nachricht auf deren Geschäftstätigkeit bezieht.
• Portugal: Art. 13.º-A Nr. 2 Lei n.º 41/2004 – an pessoas coletivas im Opt-out-Verfahren erlaubt.

An Einzelunternehmer, Personengesellschaften ohne eigene Rechtspersönlichkeit und an private E-Mail-Adressen schreibe ich nicht.

5. Meine Abwägung – offen dargelegt

Ein berechtigtes Interesse setzt voraus, dass Ihre Interessen nicht überwiegen. Wie ich das eingegrenzt habe:

• Ich schreibe an geschäftliche Funktionsadressen, die Ihr Unternehmen selbst zur Kontaktaufnahme veröffentlicht hat. Deren Zweck ist es, geschäftliche Post zu empfangen.
• Die Nachricht bezieht sich auf Ihre Geschäftstätigkeit und nennt einen konkreten, überprüfbaren Befund zu Ihrer Website – keine allgemeine Werbung.
• Es bleibt bei höchstens drei Nachrichten: einem Erstkontakt und höchstens zwei Erinnerungen. Danach höre ich von selbst auf.
• Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink, der ohne Anmeldung und ohne Antwort an mich funktioniert, sowie diesen Hinweis.
• Ich gebe die Daten nicht weiter und führe keine Profile.

6. Wer die Daten sonst noch sieht

Niemand, außer den technischen Dienstleistern, die den Betrieb ermöglichen: Die Website und der Postausgang laufen bei der Hostinger International Ltd. auf Servern innerhalb der Europäischen Union, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Es gibt keinen Verkauf, keine Weitergabe an Dritte, keine Werbenetzwerke.

7. Wie lange ich die Daten speichere

• Keine Antwort: Löschung spätestens zwölf Monate nach der letzten Nachricht an Sie.
• Sie sagen ab: Löschung spätestens sechs Monate danach.
• Sie widersprechen oder melden sich ab: Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Firmendomain bleiben dauerhaft auf einer Sperrliste. Das ist kein Widerspruch zur Löschung, sondern ihre Voraussetzung: Nur so kann ich sicherstellen, dass Sie nie wieder angeschrieben werden. Auf dieser Liste steht nichts weiter als die Adresse, das Datum und der Vermerk „Widerspruch".
• Es kommt ein Auftrag zustande: Dann gelten die Aufbewahrungsfristen des Vertrags- und Steuerrechts.
• Versandprotokoll: Wann welche Nachricht an wen ging, halte ich fest, weil ich diesen Nachweis führen muss (in Portugal ausdrücklich nach Art. 13.º-B Nr. 1 Lei n.º 41/2004). Das Protokoll bleibt bestehen, auch wenn der übrige Eintrag gelöscht wird.

8. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) – bei Direktwerbung ohne Begründung und mit sofortiger Wirkung
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose E-Mail an louis@kono-digital.de. Kosten entstehen Ihnen dadurch nicht.

Beschweren können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder Ihres Arbeitsplatzes. Für mich als in Portugal ansässigen Verantwortlichen ist die Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), Av. D. Carlos I, 134 – 1.º, 1200-651 Lissabon, zuständig. In den Niederlanden ist es die Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag, in Irland die Data Protection Commission in Dublin.

9. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt. Die technische Messung Ihrer Website erzeugt eine Kennzahl; ob und was ich Ihnen schreibe, entscheide ich danach selbst.

10. Wie Sie mich stoppen

Am schnellsten über den Abmeldelink – ein Klick, sofort wirksam, dauerhaft. Genauso wirksam ist eine formlose Antwort auf meine E-Mail; ein Wort genügt, eine Begründung brauche ich nicht.

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Stand: 29.08.2026