Juridisch

Privacyverklaring zakelijke benadering

U heeft een e-mail van mij ontvangen zonder ooit van mij gehoord te hebben. Dat betekent dat u mij uw gegevens niet zelf heeft gegeven – dus moet ik u ongevraagd vertellen waar ze vandaan komen en wat ik ermee doe. Dat schrijft artikel 14 AVG voor. Deze pagina is precies dat, kort gehouden.

1. Wie uw gegevens verwerkt

KONO Digital · Louis Konopatzki
Avenida Pádua 3, 2A 1B, 1800-294 Lissabon, Portugal
Fiscaal nummer (NIF) 329332449
E-mail: louis@kono-digital.de

KONO Digital is een eenmanszaak. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming, omdat de wettelijke drempels voor het aanstellen daarvan niet worden gehaald. Ik ben zelf verantwoordelijk, op het bovenstaande adres.

2. Welke gegevens ik verwerk

• de naam en het adres van het bedrijf, de rechtsvorm en het registratienummer
• het algemene zakelijke e-mailadres en de website
• als het bedrijf die zelf publiceert, de naam van een vertegenwoordigingsbevoegde persoon
• mijn eigen aantekeningen over uw website – metingen zoals laadtijd, mobiele weergave of versleuteling
• of, wanneer en met welke inhoud ik u heb geschreven, en of u heeft geantwoord of bezwaar heeft gemaakt

Ik verwerk geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG.

3. Waar de gegevens vandaan komen

Uitsluitend uit openbaar toegankelijke bronnen, in deze volgorde:

• van uw eigen website – contactpagina, colofon of voettekst. Het adres waarnaar ik heb geschreven moet daar staan; dat is mijn eigen regel, en in verschillende landen is het ook de voorwaarde die het schrijven überhaupt rechtmatig maakt.
• uit openbare handelsregisters, om rechtsvorm en registratienummer te controleren: de Kamer van Koophandel (Nederland), het Companies Registration Office (Ierland), het Registo Comercial en openbare bedrijfsinformatiediensten (Portugal).
• uit een technische opvraging van uw website – mijn server bezoekt hem zoals elke bezoeker dat zou doen en meet openbaar zichtbare kenmerken.

Ik koop geen adressenlijsten. Ik gebruik geen adressen uit bedrijvengidsen, uit sociale netwerken of van datahandelaren, en ik raad geen adrespatronen zoals voornaam.achternaam@.

4. Doel en rechtsgrondslag

Doel: u het ontwerp of de herbouw van uw website aanbieden – één keer, met een concrete aanleiding gemeten op uw eigen site.

Rechtsgrondslag: artikel 6, lid 1, onder f) AVG – gerechtvaardigd belang. Mijn belang is het aanknopen van een zakelijke relatie; overweging 47 AVG noemt direct marketing uitdrukkelijk als mogelijk gerechtvaardigd belang.

Op het bericht zelf is daarnaast nationaal recht van toepassing:

• Nederland: artikel 11.7, lid 3, Telecommunicatiewet – toegestaan jegens rechtspersonen, mits het adres door het bedrijf zelf is gepubliceerd om benaderd te worden en elk bericht een kosteloze en eenvoudige afmeldmogelijkheid bevat.
• Ierland: Regulation 13 S.I. 336/2011 – toegestaan jegens zakelijke abonnees op opt-outbasis, mits het bericht betrekking heeft op hun bedrijfsactiviteit.
• Portugal: artikel 13.º-A, lid 2, Lei n.º 41/2004 – toegestaan jegens rechtspersonen op opt-outbasis.

Ik schrijf niet naar eenmanszaken, naar personenvennootschappen zonder eigen rechtspersoonlijkheid, of naar privé-e-mailadressen.

5. Mijn belangenafweging, open uiteengezet

Een gerechtvaardigd belang vereist dat uw belangen niet zwaarder wegen dan de mijne. Zo heb ik het ingeperkt:

• Ik schrijf naar zakelijke functieadressen die uw bedrijf zelf heeft gepubliceerd om bereikbaar te zijn. Zakelijke post ontvangen is waarvoor ze bestaan.
• Het bericht heeft betrekking op uw bedrijfsactiviteit en noemt een concrete, verifieerbare bevinding over uw website – geen algemene reclame.
• Het stopt bij drie berichten: één eerste contact en hoogstens twee herinneringen. Daarna stop ik uit mezelf.
• Elk bericht bevat een afmeldlink die werkt zonder inloggen en zonder mij te antwoorden, plus deze verklaring.
• Ik geef de gegevens niet door en ik bouw geen profielen op.

6. Wie de gegevens verder ziet

Niemand, behalve de technische dienstverleners die het bedrijf mogelijk maken: de website en de uitgaande post draaien bij Hostinger International Ltd. op servers binnen de Europese Unie, als verwerker in de zin van artikel 28 AVG. Er vindt geen doorgifte naar derde landen buiten de EU plaats. Er is geen verkoop, geen verstrekking aan derden, geen advertentienetwerken.

7. Hoe lang ik de gegevens bewaar

• Geen antwoord: uiterlijk twaalf maanden na het laatste bericht dat ik u stuurde gewist.
• U wijst af: uiterlijk zes maanden later gewist.
• U maakt bezwaar of meldt u af: uw e-mailadres en uw bedrijfsdomein blijven op een blokkeerlijst staan, en wel permanent. Dat is geen tegenspraak met wissen maar de voorwaarde ervoor: alleen zo kan ik garanderen dat u nooit meer wordt aangeschreven. Die lijst bevat niets dan het adres, de datum en de notitie "bezwaar".
• Er volgt een opdracht: dan gelden de bewaartermijnen uit het contracten- en belastingrecht.
• Verzendlogboek: ik leg vast wanneer welk bericht naar wie ging, omdat ik dat moet kunnen aantonen (in Portugal uitdrukkelijk op grond van artikel 13.º-B, lid 1, Lei n.º 41/2004). Het logboek blijft bestaan na het wissen van de rest van het dossier.

8. Uw rechten

• inzage in de over u opgeslagen gegevens (artikel 15 AVG)
• rectificatie van onjuiste gegevens (artikel 16 AVG)
• wissing (artikel 17 AVG) en beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
• gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 AVG)
• bezwaar tegen de verwerking (artikel 21 AVG) – voor direct marketing, zonder opgaaf van redenen en met onmiddellijke werking
• het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit (artikel 77 AVG)

Een vormvrije e-mail naar louis@kono-digital.de volstaat om al deze rechten uit te oefenen. Het kost u niets.

U kunt klagen bij de toezichthoudende autoriteit van uw woon- of werkplaats. Als in Portugal gevestigde verwerkingsverantwoordelijke is die van mij de Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), Av. D. Carlos I, 134 – 1.º, 1200-651 Lissabon. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag; in Ierland de Data Protection Commission in Dublin.

9. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Er is geen geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, in de zin van artikel 22 AVG. De technische meting van uw website levert een score op; of en wat ik u schrijf, is daarna mijn eigen beslissing.

10. Hoe u mij stopt

Het snelst via de afmeldlink – één klik, meteen werkzaam, blijvend. Een vormvrij antwoord op mijn e-mail werkt net zo goed; één woord volstaat en ik heb geen reden nodig.

Algemeen privacybeleid van deze website · Colofon

Laatst bijgewerkt: 29 augustus 2026. Deze Nederlandse versie is er voor uw gemak; de Duitse versie op kono-digital.de/datenschutz-akquise/ is juridisch bindend.