Oikeudellista

Tietosuojaseloste yritysyhteydenotoista

Saitte minulta sähköpostin, vaikka ette ollut kuullut minusta aiemmin. Se tarkoittaa, ettette antanut yhteystietojanne minulle itse – siksi minun on kerrottava teille pyytämättä, mistä ne ovat peräisin ja mitä niillä teen. Näin edellyttää tietosuoja-asetuksen 14 artikla . Tämä sivu on juuri se, lyhyesti.

1. Kuka käsittelee tietojanne

KONO Digital · Louis Konopatzki
Avenida Pádua 3, 2A 1B, 1800-294 Lissabon, Portugali
Verotunnus (NIF) 329332449
Sähköposti: louis@kono-digital.de

KONO Digital on yksityinen elinkeinonharjoittaja. Tietosuojavastaavaa ei ole, koska lakisääteiset raja-arvot sen nimittämiselle eivät täyty. Vastuussa olen itse, yllä olevassa osoitteessa.

2. Mitä tietoja käsittelen

• yrityksen nimi ja osoite, yhtiömuoto ja rekisterinumero
• yleinen yrityssähköpostiosoite ja verkkosivusto
• jos yritys itse julkaisee sen, edustamiseen oikeutetun henkilön nimi
• omat muistiinpanoni sivustostanne – mittaukset kuten latausaika, mobiilinäkymä tai salaus
• kirjoitinko teille, milloin ja millä sisällöllä, ja vastasitteko tai vastustitteko

En käsittele tietosuoja-asetuksen 9 artiklassa tarkoitettuja erityisiä henkilötietoryhmiä.

3. Mistä tiedot ovat peräisin

Yksinomaan julkisesti saatavilla olevista lähteistä, tässä järjestyksessä:

• omalta sivustoltanne – yhteystietosivulta, oikeudellisista tiedoista tai alatunnisteesta. Osoitteen, johon kirjoitin, on oltava siellä; se on oma sääntöni, ja useissa maissa se on myös ehto, joka tekee kirjoittamisesta ylipäätään laillista.
• julkisista yritysrekistereistä, yhtiömuodon ja rekisterinumeron tarkistamiseksi: Kamer van Koophandel (Alankomaat), Companies Registration Office (Irlanti), Registo Comercial ja julkiset yritystietopalvelut (Portugali).
• sivustonne teknisestä noudosta – palvelimeni käy sillä kuten kuka tahansa kävijä ja mittaa julkisesti näkyviä ominaisuuksia.

En osta osoitelistoja. En käytä osoitteita yrityshakemistoista, sosiaalisista verkostoista tai tietovälittäjiltä, enkä arvaa osoitemalleja kuten etunimi.sukunimi@.

4. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

Käyttötarkoitus: tarjota teille sivustonne suunnittelua tai uudistamista – kerran, konkreettisella syyllä, joka on mitattu todellisesta sivustostanne.

Oikeusperuste: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu. Etuni on liikesuhteen aloittaminen; asetuksen johdanto-osan 47 kappale mainitsee suoramarkkinoinnin nimenomaisesti mahdollisena oikeutettuna etuna.

Itse viestiin sovelletaan lisäksi kansallista lainsäädäntöä:

• Alankomaat: Telecommunicatiewet 11.7 artiklan 3 kohta – sallittua oikeushenkilöille (rechtspersonen) edellyttäen, että yritys on itse julkaissut osoitteen yhteydenottoja varten ja että jokainen viesti sisältää maksuttoman ja yksinkertaisen peruutustavan.
• Irlanti: Regulation 13 S.I. 336/2011 – sallittua yritystilaajille opt-out-perusteella edellyttäen, että viesti liittyy heidän liiketoimintaansa.
• Portugali: Lei n.º 41/2004 13.º-A artiklan 2 kohta – sallittua oikeushenkilöille opt-out-perusteella.

En kirjoita yksityisille elinkeinonharjoittajille, henkilöyhtiöille joilla ei ole omaa oikeushenkilöllisyyttä, enkä yksityisiin sähköpostiosoitteisiin.

5. Etujen punninta, avoimesti esitettynä

Oikeutettu etu edellyttää, etteivät teidän etunne syrjäytä minun etuani. Näin olen rajannut sitä:

• Kirjoitan yrityksen roolikohtaisiin osoitteisiin , jotka yrityksenne on itse julkaissut ollakseen tavoitettavissa. Liikepostin vastaanottaminen on niiden olemassaolon syy.
• Viesti koskee liiketoimintaanne ja nimeää konkreettisen, todennettavan havainnon sivustostanne – ei yleistä mainontaa.
• Se päättyy kolmeen viestiin: yksi ensimmäinen yhteydenotto ja enintään kaksi muistutusta. Sen jälkeen lopetan omasta aloitteestani.
• Jokainen viesti sisältää peruutuslinkin, joka toimii ilman kirjautumista ja ilman että minulle vastataan, sekä tämän selosteen.
• En luovuta tietoja eteenpäin enkä rakenna profiileja.

6. Kuka muu näkee tiedot

Ei kukaan muu kuin ne tekniset palveluntarjoajat, jotka tekevät toiminnan mahdolliseksi: sivusto ja lähtevä posti toimivat Hostinger International Ltd:llä Euroopan unionin sisällä sijaitsevilla palvelimilla, tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisena käsittelijänä. Siirtoja EU:n ulkopuolisiin kolmansiin maihin ei tapahdu. Myyntiä, luovutuksia kolmansille tai mainosverkostoja ei ole.

7. Kuinka kauan säilytän tiedot

• Ei vastausta: poistetaan viimeistään kahdentoista kuukauden kuluttua viimeisestä lähettämästäni viestistä.
• Kieltäydytte: poistetaan viimeistään kuuden kuukauden kuluttua.
• Vastustatte tai peruutatte: sähköpostiosoitteenne ja yrityksenne verkkotunnus jäävät estolistalle pysyvästi. Se ei ole ristiriidassa poistamisen kanssa vaan sen edellytys: vain näin voin taata, ettei teille kirjoiteta enää koskaan. Listalla ei ole muuta kuin osoite, päivämäärä ja merkintä "vastustus".
• Toimeksianto seuraa: silloin sovelletaan sopimus- ja verolainsäädännön säilytysaikoja.
• Lähetysloki: kirjaan, milloin mikäkin viesti meni kenelle, koska minun on pystyttävä osoittamaan se (Portugalissa nimenomaisesti Lei n.º 41/2004 13.º-B artiklan 1 kohdan nojalla). Loki säilyy, vaikka muut merkinnät poistetaan.

8. Teidän oikeutenne

• pääsy teistä tallennettuihin tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
• virheellisten tietojen oikaisu (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
• poistaminen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla) ja käsittelyn rajoittaminen (18 artikla)
• tietojen siirrettävyys (tietosuoja-asetuksen 20 artikla)
• käsittelyn vastustaminen (tietosuoja-asetuksen 21 artikla) – suoramarkkinoinnissa ilman perusteluja ja välittömin vaikutuksin
• valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle (tietosuoja-asetuksen 77 artikla)

Vapaamuotoinen sähköposti osoitteeseen louis@kono-digital.de riittää minkä tahansa näistä käyttämiseen. Se ei maksa teille mitään.

Voitte tehdä valituksen asuin- tai työpaikkanne valvontaviranomaiselle. Portugaliin sijoittautuneena rekisterinpitäjänä minun viranomaiseni on Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), Av. D. Carlos I, 134 – 1.º, 1200-651 Lissabon. Alankomaissa se on Autoriteit Persoonsgegevens Haagissa; Irlannissa se on Data Protection Commission Dublinissa.

9. Ei automaattista päätöksentekoa

Tietosuoja-asetuksen 22 artiklassa tarkoitettua automaattista päätöksentekoa, profilointi mukaan lukien, ei tapahdu. Sivustonne tekninen mittaus tuottaa pistemäärän; se, kirjoitanko teille ja mitä, on sen jälkeen oma päätökseni.

10. Miten pysäytätte minut

Nopeimmin peruutuslinkillä – yksi napautus, voimassa heti, pysyvästi. Vapaamuotoinen vastaus sähköpostiini toimii yhtä hyvin; yksi sana riittää eikä minun tarvitse tietää syytä.

Tämän sivuston yleinen tietosuojaseloste · Oikeudelliset tiedot

Viimeksi päivitetty: 29. elokuuta 2026. Tämä suomenkielinen versio on tarjolla lukemisen helpottamiseksi; saksankielinen versio osoitteessa kono-digital.de/datenschutz-akquise/ on oikeudellisesti sitova.